Basic Microsoft Excel 2013 - Bagian 3

Berikut ini merupakan Lanjutan Basic Microsoft Excel 2013 - Bagian 3, mari kita simak berikut ini :

Manajemen File

 Setiap kali Excel dibuka, sebuah workbook kosong akan terbuka, sehingga data bisa segera dimasukkan. 

Pada saat kita bekerja dengan workbook, semua perubahan akan disimpan sementara ke dalam memori

komputer.  Untuk menghindari  resiko  kehilangan  data,  sebaiknya  secara  rutin  kita  harus menyimpan

workbook ke dalam sebuah file. Untuk menyimpan, lakukan langkah-langkah berikut:

1.  Pilih menu File --> Save atau klik pada simbol disk di sebelah kiri atas.

2.  Pada saat pertama kali menyimpan, akan muncul kotak dialog untuk memberi nama file. Pilihlah

tempat menyimpan file dan beri nama sesuai kebutuhan, kemudian Klik tombol  Save.

3.  Untuk penyimpanan yang berikutnya, komputer akan langsung menyimpan pekerjaan ke dalam

file

Sebagai  catatan  pada  saat  memberikan  nama,  usahakan  untuk  memberi  nama  yang  deskriptif.  Di

amping  itu, di  samping nama deskriptif,  tambahkan  informasi  tentang versi  file berupa urutan angka

atau tanggal. Hal ini akan memudahkan untuk mencari file dan menentukan file mana yang paling akhir

dikerjakan.

Ada kalanya kita perlu menyimpan  sebuah  file ke dalam  file dengan nama  lain. Untuk menyimpan  file

dengan nama lain, lakukan prosedur berikut:

1.  Piliih menu File --> Save As

2.  Pilih tempat menyimpan file dan ketikkan nama file yang diinginkan, kemudian Klik tombol Save

Untuk membuka file yang sudah tersimpan, lakukan prosedur berikut:

1.  Pilih menu File --> Open

2.  Pilih lokasi file yang diinginkan, pilih nama file yang bersangkutan

3.  Klik tombol Open

Jika file yang diinginkan baru saja dibuka, bisa juga dilakukan prosedur berikut:

1.  Pilih menu File --> Recent

2.  Pilih dan Klik pada nama file yang berada dalam daftar 

Excel  versi  2010  juga  memberikan  pilihan  untuk  membuka  file  yang  lupa  kita  simpan.  Untuk

memanfaatkan pilihan ini, lakukan prosedur berikut:

1.  Pilih menu File --> Recent

2.  Klik pada pilihan Recover Unsaved Workbooks di sebelah kanan bawah

3.  Pilih file yang diinginkan, kemudian Klik pada tombol Open.

Demikian tutorial untuk Microsoft excel BAGIAN 3, klik tutorial microsoft excel bagian 4,

Source: http://*puskom.petra.ac.*id/assets/Uploads/file-pdf/Excel-2010-Basic.pdf