Basic Microsoft Excel 2013 - Bagian 1

Pengantar  Microsoft Excel 2013 (BAGIAN 1)

 Microsoft  Excel  adalah  program  aplikasi  spreadsheet  yang  dikembangkan  oleh  Microsoft  untuk

komputer  dengan  sistem  operasi Microsoft Windows  dan Mac OS  X.  Versi  pertama  Excel  untuk Mac

dijual  di  pasar  pada  tahun  1985,  sedangkan  versi Windows  pada  tahun  1987.  Versi  terakhir  saat  ini

adalah Microsoft Excel 2011 untuk Mac OS X dan Microsoft Excel 2013 untuk Microsoft Windows. Dalam

pelatihan ini, versi yang dipakai adalah versi 2010 untuk Microsoft Windows.

Gambar berikut menunjukkan tampilan awal pada saat aplikasi Excel dibuka.

Workspace di Excel merupakan tempat memasukkan dan menampilkan data. Tiap data di Excel disimpan

di dalam sebuah tempat yang disebut sel. Semua sel diatur dalam kolom dan baris. Tiap kolom dirujuk

dengan huruf, sedangkan tiap baris dirujuk dengan angka. Dengan demikian, tiap sel mempunyai alamat

yang unik dalam bentuk huruf dan angka  (contoh: A1). Alamat  sel  ini ditampilkan dalam Name Box di

sebelah kiri atas workspace.

Di dalam workspace, bisa terdapat satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet yang tersedia bisa dilihat

di sebelah kiri bawah workspace. Worksheet bisa diibaratkan sebagai selembar kertas dengan banyak sel

tempat  untuk  mengisikan  data.  Kumpulan  worksheet  ini  jika  disimpan  sebagai  sebuah  file  disebut

sebagai workbook. 

A.     Memasukkan Data

 Untuk memasukkan data ke dalam Excel, lakukan prosedur sebagai berikut:

1.  Pilih sel yang akan diisi dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor). 

2.  Setelah sel terpilih, ketikkan data yang ingin dimasukkan. 

3.  Setelah selesai, tekan tombol Tab atau Enter. Jika tombol Tab ditekan, kursor akan berpindah ke

sel berikutnya. Jika tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.

4.  Jika  diinginkan  untuk  tetap  berada  di  sel  yang  bersangkutan,  jangan  tekan  tombol  Tab  atau

Enter, tetapi klik pada simbol √ di sebelah kiri Formula Bar.

5.  Jika  ingin  batal memasukkan  data  tekan  tombol  Esc  atau  klik  pada  simbol  X  di  sebelah  kiri

Formula Bar.

Jika  terjadi  kesalahan  memasukkan  data,  pilih  sel  yang  akan  diubah.  Untuk  melakukan  perubahan

sebagian tekan tombol F2. Untuk melakukan perubahan keseluruhan lakukan pengetikan ulang. 

Jenis data yang bisa dimasukkan ke dalam Excel di antaranya adalah sebagai berikut:

·         Label/Teks  :  Merupakan  data  non  numerik.  Label  biasanya  dipakai  untuk  membuat  judul

·         worksheet, heading dari tabel maupun kolom. Bisa juga berupa data-data seperti nama, alamat,

·         dan sebagainya

·         Values/Angka  : Merupakan data numerik. Termasuk di dalam  jenis data  ini adalah simbol mata

·         uang, prosentase, pecahan. 

·         Tanggal : Data numerik yang berisi tanggal

·         Waktu : Data numerik yang berisi waktu

·         Formula  :  informasi  matematis  yang  memberitahu  Excel  untuk  melakukan  perhitungan

·         persamaan  yang  menggunakan  nilai-nilai  di  dalam  worksheet.  Contoh:  =A1+A2+A3  akan

·         memberitahu  Excel  untuk  menjumlahkan  nilai-nilai  di  sel  A1  dan  A2  dan  A3  kemudian

·         menampilkan hasilnya.

·         Fungsi  : merupakan  bentuk  perhitungan  lebih  kompleks  yang  disediakan  oleh  Excel.  Contoh:

·         =SUM(A1:A10)  akan  menjumlahkan  nilai-nilai  yang  berada  di  sel  A1  sampai  A10  kemudian

·         menampilkan hasilnya. 

Demikian tutorial untuk Microsoft excel BAGIAN 1, klik tutorial microsoft excel bagian 2,
Basic Microsoft Excel 2013 - Bagian 2

 

Source: http://*puskom.petra.ac.*id/assets/Uploads/file-pdf/Excel-2010-Basic.pdf